في بيئة التصنيع، تعد قيود محاسبة التكاليف أمرًا حيويًا لتسجيل جميع النفقات المحملة للوصول بالمنتج إلى مرحلة الاكتمال. لذا تُشكل القيود المحاسبية الخاصة بتكاليف الإنتاج حجر الزاوية في نظام تكلفة المؤسسة الصناعية. فهي بمثابة لغةٍ خاصةٍ تُترجم عمليات الإنتاج إلى أرقامٍ ماليةٍ دقيقة. لكن هل تساءلت يومًا عما تخفيه هذه القيود من معلومات ذات قيمة وأهمية؟

تساعد قيود محاسبة التكاليف في تسجيل التكاليف الحقيقية للإنتاج عن طريق تخصيص النفقات المباشرة للوحدات المنتجة. وهذا يسمح للشركات بتقييم المخزون بشكل صحيح وتكلفة السلع المباعة. والأغراض الرئيسية لقيود محاسبة التكاليف هي:

تتبع تكاليف المواد الخام والعمالة والنفقات العامة المرتبطة بالإنتاج بدقة.
إسناد التكاليف إلى الوحدات المنتجة وتسجيلها أثناء العمل الجاري ومخزون السلع التامة الصنع.
حصر أي فروق أو إهدار ينطوي عليه الإنتاج.
حساب التكلفة الإجمالية للسلع المباعة عند بيع المخزون.
تحديد الربحية الحقيقية للسلع أو الخدمات المنتجة.

في هذه المقالة، سيتم شرح المعالجة المحاسبية لعناصر التكاليف وطريقة إثباتها في دفاتر المشروعات الصناعية، وتختلف المعالجة المحاسبية باختلاف نظام التكاليف المستخدم في قياس تكلفة الإنتاج، حيث يوجد نظامان للتكاليف وهما نظام تكاليف الأوامر الإنتاجية ونظام تكاليف المراحل الإنتاجية.

يُعدّ قيد إثبات الأجور عملية محاسبية تُستخدم لتسجيل الرواتب والأجور المستحقة للموظفين في نهاية كل فترة زمنية (عادةً شهر أو أسبوع).

وتنقسم الأجور إلى قيود لإثبات الأجور وقيود لإثبات الأجور المدفوعة. قيد إثبات الأجور هو عملية محاسبية تُستخدم لتسجيل الرواتب والأجور المستحقة للموظفين في نهاية كل فترة زمنية، بينما يستخدم قيد إثبات الأجور المدفوعة لتسجيل قيمة الرواتب والأجور المدفوعة للموظفين بعد استحقاقها وليس في نهاية الفترة الزمنية.

المعالجة المحاسبية للمصروفات والخدمات الأخرى الإضافية هي تسجيل النفقات التي تُفيد عدة أقسام أو وحدات إنتاجية في المنشأة خلال الفترة المحاسبية. وتنقسم قيود المعالجة المحاسبية للمصروفات والخدمات الأخرى الإضافية إلى قيد إثبات دفع المصروفات وقيد تحميل المصروفات على أنشطة المشروع المختلفة.

تم تقدير التكاليف الصناعية غير المباشرة باستخدام معدلات تحميل مثل كمية الإنتاج أو ساعات العمل المباشر. ثم، في نهاية السنة المالية، يتم تسوية الفروق بين التكاليف الفعلية والتكاليف التقديرية. إذا كانت التكاليف الفعلية أكبر من التقديرية، يُسجل القيد بتحميل الفرق على تكلفة المبيعات أو حساب الأرباح والخسائر. أما إذا كانت التكاليف الفعلية أقل من التقديرية، يُسجل القيد بتحميل الفرق إلى حساب التكاليف الصناعية غير المباشرة.

ما هي قيود محاسبة التكاليف؟ قيود محاسبة التكاليف هي عملية تتبع وتحليل تكاليف المشروع مع إيضاح أيهما الدائن والمدين. كما تساعد في اتخاذ قرارات ذكية بشأن مكان تخصيص الموارد، وكيفية وضع الميزانية، واستراتيجيات التسعير التي يتعين استخدامها. بالإضافة إلى ذلك، تجعل القيود كل شيء واضح ويمكن لأصحاب الأعمال أن يروا بسهولة أين تذهب الأموال ويتأكدوا من أن كل شيء يتبع القواعد المالية.

تنقسم قيود محاسبة التكاليف إلى:

قيود نظام المراحل الإنتاجية

قيود نظام الأوامر الإنتاجية (التشغيلية)

المعالجات المحاسبية لنظام المراحل الإنتاجية #

هي عملية تشغيل نظام المراحل المتعلقة بالمنتجات المتجانسة أو المتشابهة، وتقسم جميع التكاليف على عدد الوحدات للوصول إلى تكلفة الوحدة الواحدة. كما تحمل التكاليف غير المباشرة على تكلفة الوحدة. يمر المنتج بمراحل حسب نوع الصناعة، على سبيل المثال، تمر صناعة الأحذية بمراحل أكبر من صناعة الغزل والنسيج. وتنحصر هذه المراحل كالآتي:

المراحل المتتابعة في خط واحد: وهي مراحل مستقلة لا ترتبط بها أي نشاطات سابقة أو لاحقة، وتكون لكل مرحلة القيود الخاصة بها مع وجود قيد انتقالي بين كل مرحلة وأخرى.
المراحل المتوازية: حيث تنقسم إلى أكثر من جزء أو مرحلة ثم تتلاقى جميع الأجزاء لتكوين المنتج النهائي. ولا يمكن اكتمال المنتج بدون جزء من الأجزاء، فهي مرتبطة جميعًا، أو من الممكن عدم تلاقي جميع الأجزاء لكن لا يمكن اكتمال المرحلة الثانية بدون المرحلة الأولى، حيث تتكون المرحلة الأولى من المرحلة الثانية مثل صناعة الأحذية.
المراحل المتداخلة: يشترك أكثر من منتج في نفس المرحلة أو في مراحل مختلفة، ويمكن أن ينتهي دور المنتج في مرحلة أخرى دون أن يظهر، مثل صناعات الأدوية والكيماويات.

يشمل تسجيل القيود لنظام المراحل الإنتاجية الآتي:

تكاليف المواد الخام المباشرة.
تكاليف العمالة المباشرة.
تكاليف صناعة إضافية.
الانتقال بين مرحلة وأخرى.
إثبات الإنتاج التام.
تكلفة الإنتاج المباع.

قيد تكاليف المواد الخام المباشرة #

يستخدم هذا القيد لتسجيل جميع التكاليف المتعلقة بالمواد الخام المستخدمة في كل مرحلة من مراحل الإنتاج. يشمل تسجيل الكميات المستهلكة من كل مادة خام، إضافة إلى سعر الوحدة لكل مادة.

قيد تكاليف العمالة المباشرة #

يُستخدم هذا القيد لتسجيل تكاليف العمالة المباشرة المستخدمة في كل مرحلة من مراحل الإنتاج. يتضمن تسجيل ساعات العمل لكل عامل مباشر في كل مرحلة، بالإضافة إلى معدل الأجور لكل ساعة.

قيد تكاليف صناعة إضافية #

يُستخدم هذا القيد لتسجيل أي تكاليف أخرى مباشرة تتعلق بكل مرحلة من مراحل الإنتاج، مثل تكاليف الطاقة أو الصيانة. يشمل تسجيل الكميات المستهلكة من الخدمات أو الموارد الأخرى المباشرة، بالإضافة إلى تحديد سعر الوحدة لكل منها. على سبيل المثال: في مصنع للأغذية، يمكن تسجيل تكاليف الكهرباء المستخدمة في مرحلة التعبئة والتغليف، بالإضافة إلى تكاليف الصيانة الدورية للمعدات.

قيد الانتقال بين مرحلة وأخرى #

تنتهي مرحلة الإنتاج، ولكن تتعدد مراحل المنتج النهائي لتنتقل من مرحلة الإنتاج إلى مرحلة أخرى مثل التغليف. فيجب تسجيل تنقل حالة المنتج من مرحلة إلى مرحلة في قيد خاص بها.

قيد إثبات الإنتاج التام #

وهي المرحلة الأخيرة التي يظهر فيها المنتج النهائي، ويثبت بها انتهاء عملية الصناعة واستعدادها لعملية البيع.

قيد تكلفة الإنتاج المباع #

هو إجراء محاسبي يتم في نهاية عملية الإنتاج لتسجيل تكلفة السلع المنتجة التي تم بيعها. يهدف هذا القيد إلى تحديد تكلفة البضاعة المباعة وتسجيلها في الحسابات المحاسبية.

القيود المحاسبية لنظام الأوامر الإنتاجية #

يُعرف الأمر الإنتاجي، أو ما يُسمى بالأمر التشغيلي، بأنه أمر يُصدره قسم الإنتاج في الشركة لإنتاج كمية محددة من منتج ما بمواصفات محددة مسبقًا. يتميز هذا النظام بكونه يُستخدم لقياس تكلفة إنتاج كل وحدة من المنتج بشكل دقيق، وذلك لما ينطوي عليه من تنوع في مواصفات المنتجات وكمياتها وتكاليفها بين مختلف أوامر الإنتاج.

يتيح نظام أوامر الإنتاج تتبُّع جميع التكاليف المباشرة وغير المباشرة المرتبطة بإنتاج كل وحدة من المنتج، مما يُؤدي إلى تحديد التكلفة الفعلية للتصنيع بدقة عالية وتحديد العناصر الأكثر تكلفةً، مما يُمكّن الإدارة من اتخاذ قرارات استراتيجية لخفض التكاليف وتحسين الربحية. وتنقسم أنواع القيود والمعالجات المحاسبية في نظام الأوامر إلى عدة أنواع كالتالي:

قيود المواد.
قيود الأجور.
قيود المصروفات والخدمات الأخرى الإضافية.
قيود التكاليف الصناعية غير المباشرة.

المعالجة المحاسبية لحركة المواد #

تُشير المعالجة المحاسبية لحركة المواد إلى عملية تسجيل وتتبع حركة المواد الخام والمواد المُصنّعة من لحظة استلامها من الموردين وصولًا إلى استهلاكها في عملية الإنتاج أو بيع المنتج النهائي للعملاء. تهدف هذه العملية إلى توفير معلومات دقيقة حول تكلفة الإنتاج والمخزون والأرباح، مما يُساعد على اتخاذ قرارات إدارية مُستنيرة. وتنقسم إلى عدة قيود كالتالي:

قيود إثبات شراء المواد #

تُمثل تكلفة المواد جميع التكاليف المُباشرة وغير المُباشرة التي تحملتها الشركة للحصول على المواد الخام أو المُصنّعة من الموردين وحتى وصولها إلى مخازن المصنع.

قيود إثبات صرف المواد #

تنقسم المواد المنصرفة من المخازن إلى مواد مباشرة ومواد غير مباشرة. فإذا كانت المواد المصروفة مواد مباشرة، أي تم صرفها مباشرة على الإنتاج أو الأمر الإنتاجي، فعند ذلك يتم تحميلها وترحيلها إلى حساب الإنتاج تحت التشغيل.

قيد صرف مواد مباشرة على الإنتاج #

تُمثل المواد المباشرة المكونات الأساسية التي تُستخدم بشكل مباشر في تصنيع المنتجات. ولذلك، تُعد قيود صرف المواد المباشرة من الخطوات المهمة في عملية تسجيل التكاليف الإنتاجية. يتم تحميل تكلفة المواد المباشرة على الأوامر الإنتاجية ذات الصلة، مما يُساعد في تتبع تكاليف الإنتاج بدقة وتقدير الأرباح.

قيد صرف مواد غير مباشرة على الإنتاج #

تُعتبر المواد غير المباشرة هي المواد التي تُستخدم في عملية الإنتاج ولكن لا يُمكن تعقبها بشكل مباشر إلى منتج معين. تشمل هذه المواد مثل أدوات الصيانة أو المواد التي تُستخدم في عمليات التعبئة والتغليف. يُسجل قيد صرف المواد غير المباشرة بتحميلها على حساب التكاليف الصناعية غير المباشرة.

قيود رد وإرجاع المواد إلى المخازن #

تُعد عملية رد وإرجاع المواد غير المستخدمة أو الفائضة من موقع استخدامها إلى المخزن الرئيسي خطوة مهمة لتعزيز إدارة المخزون وتقليل التكاليف والهدر.

قيود نقل المواد بين مراكز الإنتاج #

تسجل هذه القيود نقل المواد الخام أو شبه المصنعة من مركز إنتاج إلى آخر داخل نفس المنشأة أو من مرحلة إنتاج إلى مرحلة أخرى، مما يضمن توافر المواد اللازمة في كل مرحلة في الوقت المناسب.

قيد تسجيل المواد التالفة أو المفقودة #

يُستخدم هذا القيد لتوثيق الخسائر الناتجة عن تلف أو فقدان المواد الخام أو المنتجات شبه المصنعة أو السلع التامة. يُساعد ذلك في تقييم تكلفة هذه الخسائر وتأثيرها على الأرباح، مما يُشكل جزءًا حيويًا من نظام الرقابة الداخلية. وتعتمد أنواع القيود الخاصة بالمواد التالفة أو المفقودة على طبيعة التلف، والمسؤولية، وإمكانية الاسترداد. عادةً ما يتم تصنيف هذه القيود بناءً على تفاصيل الضرر الواقع.

دور برنامج ERP++ في القيود المحاسبية #

يساهم برنامج ERP++ بشكل فعال في تسهيل إدارة القيود المحاسبية المختلفة. يوفر البرنامج واجهة سهلة الاستخدام لتسجيل ومتابعة القيود المحاسبية، مما يتيح للمستخدمين إدخال البيانات بدقة وسرعة. يقوم ERP++ بأتمتة العمليات المرتبطة بالمواد، مثل رد وإرجاع المواد، ونقل المواد بين مراكز الإنتاج، وتسجيل المواد التالفة، مما يقلل من الأخطاء البشرية ويعزز الكفاءة. كما يوفر تقارير تحليلية دقيقة عن تكاليف الإنتاج، مما يساعد الإدارة في اتخاذ قرارات مستنيرة وفعالة. بفضل إمكانياته في تجميع وتحليل البيانات، يُمكن ERP++ الشركات من تحسين استراتيجياتها في إدارة التكاليف وتحقيق المزيد من الفعالية.

الخاتمة #

تساهم استخدام القيود المحاسبية المناسبة في توثيق تكاليف الإنتاج بشكل دقيق وفعال. تلعب هذه القيود دورًا حيويًا في توزيع التكاليف بين المنتجات أو الأوامر التشغيلية، سواء كانت مستندة إلى تكاليف فعلية أو تقديرية. يوفر تحليل الفروقات بين التكاليف الفعلية والتكاليف المقدرة للشركات فهمًا أعمق لأداء تكاليف الإنتاج، مما يسهل الإدارة الفعالة في المستقبل. يعد وجود معلومات دقيقة وحديثة عن التكاليف أمرًا ضروريًا لاتخاذ قرارات مستنيرة بشأن التسعير، وتحليل الربحية، وتحسين العمليات، وتخصيص الموارد. ومع تطور المشهد التجاري، يصبح تحديث طرق محاسبة التكاليف أمرًا ضروريًا لدعم الأهداف والاستراتيجيات الاستراتيجية.